1. Поиск документов

2. Анализ результатов поиска

2.1 Статус формирования документа

2.2 Статус документа в РЭМД

3. Отправка документов в ЕГИСЗ

• В интерфейсе сервиса нажмите кнопку «Медицинские документы».
• В открывшемся разделе используйте фильтры для поиска нужных документов.

Доступные параметры поиска

Идентификационные данные:

• Номер заявки

• Номер ЭМД в РЭМД (специальный код, присвоенный при регистрации в реестре электронных медицинских документов)

• Номер документа в МИС

• ФИО пациента

Временные параметры:

• Дата создания документа (дата формирования документа в системе. Важно учитывать, что она может не совпадать с датой создания заявки)

• Даты отправления документа (временной диапазон, в который документ был отправлен. Позволяет отслеживать документы за определённый период.)

Дополнительная информация:

• Место проведения осмотра (выезд/медицинский центр)

• Наличие СНИЛС (фильтр для поиска документов по статусу наличия СНИЛС (да/нет/все)

• Наличие вложений (показывает, сформирован ли СЭМД в формате XML)

• Автор документа (позволяет отфильтровать документы по конкретному врачу, который их создал)

• Виды документа по номерам СЭМД (классификация документов по их типу и номеру)

• Организация (предприятия, компании, учреждения, чьи сотрудники проходят медицинское обслуживание)

• Услуги (перечень медицинских услуг)

• Заключение профпатолога (фильтр для поиска документов по определеному виду заключения врача-профпатолога)

Статусы

Статус передачи документа оператору передачи данных:

• Передана (документ успешно отправлен)

• Ошибка отправки (возникли проблемы при передаче)

• Не передана (документ не был отправлен)

Статус РЭМД:

• Ожидает выгрузки

• Отправлено в ЕГИСЗ

• Ошибка формирования

• Ошибка первичной валидации

• Документ принят успешно

• Документ отклонён ЕГИСЗ

Выберите необходимые параметры поиска и нажмите кнопку 

Система отобразит список СЭМД, соответствующих критериям.

В списке представлены следующие данные:

• Порядковый номер документа в выведенном списке
• Номер документа (ID документа) — уникальный номер документа
• ФИО пациента — персональные данные пациента
• Вид СЭМД — тип медицинского документа
• Номер заявки в медицинской информационной системе
• Название СЭМД — наименование документа
• ФИО врача — автор документа

2.1 Статус формирования документа:

  - ошибка формирования — документ не создан (при наведении курсора отображается причина)

 

  или   - документ успешно сформирован

 - технический файл сформирован в формате XML для передачи в ЕГИСЗ

 - подписан - документ имеет электронную подпись, при наведении курсора отображается информация о подписавших специалистах

 - ошибка подписания - документ не может быть подписан, при наведении курсора отображается причина ошибки

Например, ЭЦП врача не загружена в МИС:

Печатная версия документа доступна для просмотра в том виде, в котором его увидит пациент на портале Госуслуг.

  

Статус отправки — показывает выполнение требований для отправки документа:

Зеленый индикатор

 

• Документ успешно передан
• Все требования выполнены
• Проблем с отправкой не обнаружено

Серый индикатор

• Документ не может быть отправлен
• При наведении курсора отображается конкретная причина ограничения
• Требуется устранение выявленных несоответствий

 

• Документ не передавался

Красный индикатор

• Ошибка передачи документа оператору передачи данных

Оранжевый индикатор

  

• Документ готов к отправке
• Дынне по пациенту и мед. документу еще не передавались
• Можно инициировать процесс передачи документа

2.2 Статус документа в РЭМД:

- документ готов и находится в очереди на отправку из медицинской информационной системы в ЕГИС

 - документ передан в систему ЕГИСЗ и проходит процесс проверки и регистрации

- статус, указывающий на технические проблемы при создании документа, которые могут быть вызваны некорректным заполнением обязательных полей или ошибками в данных, из-за чего документ не может быть корректно сформирован и отправлен в систему ЕГИСЗ. Ошибка может быть как на стороне МЦ, так и на стороне федеральной системы ЕГИСЗ

 -  система не смогла провести первичную проверку документа из-за различных ошибок, обратитесь в службу технической поддержки команды "Медохват"

Пример ошибки со стороны федералов:

 - документ успешно прошёл все проверки системы и официально зарегистрирован в единой государственной информационной системе

 - система ЕГИСЗ не приняла документ из-за выявленных критических ошибок или по причине технического сбоя (как на стороне МЦ, так и на стороне федеральной системы ЕГИСЗ) - пересоздайте документ, либо обратитесь в службу технической поддержки команды "Медохват"

Пример ошибок со стороны федералов:

 - статус в РЭМД еще не присвоен

При наведении курсора на ошибку отображается причина ошибки

Основные действия:

• В списке результатов поиска отметьте галочками необходимые документы.

• Убедитесь, что статус документов позволяет их отправить.

• Нажмите кнопку «Отправить».

• Система начнет процесс передачи выбранных документов оператору данных для последующей загрузки в ЕГИСЗ.