Регистрация заявок

Регистрация заявок осуществляется через главный интерфейс системы с помощью больших синих кнопок.

Система предусматривает разделение заявок по видам для оптимизации работы с данными и исключения лишних полей в интерфейсе.

Каждая заявка состоит из двух основных блоков:

• персональные данные клиента

• данные по конкретной заявке на прохождение медицинского осмотра

Первый блок является унифицированным для всех типов заявок.

Типы заявок

В системе доступны следующие виды заявок:

Заявка на справку

Заявка на личную медицинскую книжку (ЛМК)

Заявка на профосмотр 

Заявка на лечебную процедуру

Порядок регистрации клиента

Начальный этап регистрации включает сканирование лабораторного номера для привязки к заявке (используется при проведении лабораторных исследований).

Ввод персональных данных

Форма ввода данных находится в левой части интерфейса системы и является единой для всех разделов.

Форма содержит множество полей для ввода персональной информации пациента.

Обязательные поля для заполнения:

• Фамилия

• Имя

• Дата рождения

Автоматическое заполнение: при начале ввода ФИО система производит поиск похожих записей в базе данных медцентра.

После ввода первых символов ФИО появляется список подходящих пациентов.

Порядок действий при поиске:

1. Введите начальные данные ФИО пациента

2. Дождитесь появления списка похожих пациентов

3. Сверьте ФИО и дату рождения с данными пациента

4. Выберите нужного пациента из списка

5. Дождитесь автоматического заполнения остальных полей ранее введенной информацией

Примечание: использование функции автоматического поиска позволяет существенно сократить время оформления пациента в регистратуре за счет минимизации ручного ввода данных.

Особенности редактирования данных

Корректировка информации:

• Для изменения данных нажмите кнопку  “Разблокировать клиента для редактирования”

• При изменении данных они обновятся во всех заявках клиента

ВНИМАНИЕ: Любые изменения персональных данных (например, ФИО) отразятся на всей истории обращений пациента.

Если выбран неправильный клиент, необходимо:

• Отвязать клиента от заявки с помощью кнопки

• Начать регистрацию заново

При первичном обращении система выдаст уведомление об отсутствии данных клиента в базе.

В этом случае требуется внести информацию вручную.

Оформление документов

• По умолчанию используется паспорт

• Для других документов используйте кнопку расширенного ввода "..."

где можно:

• Выбрать тип документа

• Ввести его реквизиты

• Добавить данные дополнительных документов (например, водительского удостоверения при оформлении справки для ГИБДД)

Определение пола происходит автоматически. При некорректном определении необходимо:

• Вручную выбрать правильный вариант

• Нажать на соответствующий маркер

Адресные данные вносятся в соответствующие поля формы.

• Введите адрес проживания

• При совпадении адресов проживания и регистрации используйте функцию автозаполнения

После ввода ПД клиента, перейдитеп в правую часть «Заявка».

Заполните поля в соответствии с выбранной услугой.
Нажмите кнопку