• ​​​​Откройте главную страницу МИС 

• Нажмите на кнопку «Организации»

• В открывшемся интерфейсе управления организациями нажмите кнопку 

Раздел «Основное»

Порядок заполнения

В разделе «Основное»:

• Введите внутреннее название организации в поле «Название». 

  Внутреннее название организации — это дополнительное наименование, которое присваивается организации для удобства внутреннего использования. Не попадает в официальные документы.

  Основные причины присвоения внутреннего названия:

  • Официальное название может быть слишком длинное или неудобное для частого использования в повседневной работе
  • Существует несколько организаций с похожими официальными названиями, что может вызывать путаницу
  • Удобство в коммуникации внутри МЦ

• Введите ИНН организации

• Выберите нужную организацию из выпадающего списка

Автоматически заполняемые поля

После ввода ИНН организации:

• Юридическое название

• Юридический адрес

• Фактический адрес

• Код ОГРН

• Код ОКВЭД

• КПП

• Код по ОКПО

Вручную заполняемые поля

• Метки

• Телефон

• Email

• Виды производства/деятельности

• Менеджер

После заполнения всех обязательных полей необходимо:

1. Проверить корректность введённых данных

2. Убедиться в полноте заполнения всех требуемых полей

3. Нажать кнопку  для сохранения новой организации в системе

Раздел «Медцентры» 

• В разделе «Медцентры» отметьте, какие услуги оказываются в каких медцентрах. Если какой-то вид деятельности не оказывается, можно ничего не отмечать.

• Если договорились, что сотрудники будут проходить медосмотр в одном медцентре, отметьте только этот медцентр.

• Нажать кнопку  для сохранения

Создание и настройка прайсов

• В разделе «Прайсы» создайте пустые прайскуранты для каждого вида услуг. Для этого нажмите на 

• В открывшемся окне выберите существующий прайс или создайте новый:

  • Если хотите добавить существующий прайс, нажмите на стрелочку в поле «Прайс»

  • Введите название

  • Нажать кнопку  для сохранения

• Для создания нового прайса нажмите на 

В окне создания прайса выберите:

• тип прайса (ПРОФ, ЛМК, Справки и т.д.)

• название

• приоритет (числовое значение, которое определяет позицию прайс-листа в общем списке. Чем выше числовое значение приоритета, тем более высокую позицию в списке будет занимать соответствующий прайс)

• отметьте доступные медцентры (в каких медецинских центрах будет действовать этот  прайс)

• отметьте доступные способы оплаты (можно ограничить способы оплаты доступные для прайса. Оставьте пустым, если хотите применять его с любым способом платы)

• Добавьте услуги и установите цены

• После добавления всех услуг нажмите кнопку  для сохранения

Создание дополнительных прайсов

• Повторите создание прайсов для всех видов услуг.

• После создания нужного количества прайсов нажмите «Сохранить».

• Обратите внимание, что к одному виду услуг можно добавлять несколько прайсов.

Настройка способов оплаты

• В разделе «Способы оплаты» можно ограничить доступные способы оплаты, выбрав их в соответствующих разделах.

• Если не хотите ставить ограничения, по умолчанию будут доступны все способы оплат.

• После внесения доступных способов оплаты нажмите .

Раздел «Шаблоны назначений» 

• В разделе «Шаблоны назначений» можно настроить шаблоны таким образом, чтобы при регистрации заявки для сотрудника этой организации всегда назначались или исключались какие-то услуги.

Параметры настройки шаблона

• Назначенная услуга — укажите одну услугу, которая назначается

• Зависимость от пола — настройка условий назначения услуги в зависимости от пола пациента (указывается в поле «Пол»)

• Возрастные ограничения — настройка возраста (поля «Возраст от» и «Возраст до»), в пределах которого услуга будет назначаться автоматически

• Организация — выбор организаций, на которые распространяется действие шаблона.

• Вид осмотра — определение типа осмотра, для которого действует шаблон (предварительный, периодический, внеочередной).

• Место проведения — указание места оказания услуги (выезд или медицинский центр).

• Пункты приказа — для проф. осмотров указываются конкретные пункты приказа, при выборе которых услуга будет назначаться автоматически.

• Прайс — выбор прайс-листа для расчёта стоимости услуги.

• Способы оплаты — настройка доступных способов оплаты для данной услуги.

• Сопутствующие услуги — возможность добавления дополнительных услуг, которые будут назначаться совместно с основной (поле «Добавить в назначение»).

• Исключения — услуги, которые необходимо исключить из назначения при активации данного шаблона (поле «Исключить из назначения»).
• После заполнения всех необходимых параметров нажмите кнопку   для сохранения шаблона назначения.

Пример: всем сотрудницам организации нужно назначить онколога, при условии, что им 40 и более лет и они будут проходить мамографию.

Онколог для женщин после 40 лет будет назначена автоматически, если шаблон назначения настроен таким образом:

Внесение информации по договору

• Откройте раздел «Договоры» 

• Нажмите кнопку «Добавить договор» 

• Заполнить необходимые поля

Обязательные поля при создании договора

• Номер договора — уникальный идентификатор договора (поле обязательно к заполнению)

• Дата заключения — дата подписания договора

• Период действия — даты «действителен с» и «действителен по» (обязательное заполнение)

• Медцентр — юридическое лицо, с которым заключен договор

• Менеджер договора — ответственный менеджер сопровождения

Основные настройки договора

• Примечание — дополнительная информация для внутреннего использования

• Доступные медцентры — перечень центров, где можно проводить осмотры

• Доступные способы оплаты — условия оплаты по договору

• Виды услуг — перечень услуг, на которые распространяется договор

• Сумма — ограничение бюджета (актуально для госзаказчиков)

• Доступные услуги — перечень доступных медицинских услуг (для ЛМК, справок и ПРОФ-осмотров выбираем - ВСЕ)

• Виды осмотра - для ПРОФ-осмотра (предварительный, периодический и внеочередной)

• Прайсы: выберите прайсы, которые будут проставляться автоматически в рамках договора.

После внесения всей информации нажмите кнопку 

После успешного создания договора информация о нем автоматически отображается в разделе «Договоры» системы.

Важные замечания

• Система не поддерживает опцию «бессрочный договор»

• Для стандартных договоров достаточно заполнить только обязательные поля

• Возможность добавления вложений (скан-копии договора) доступна после создания

Загрузка скана договора

После создания договора можно прикрепить его скан в МИС:

• Нажмите на «Карандашик» в договоре.

• Перейдите в раздел «Вложения».

• Нажмите на кнопку «Добавить вложение».

• Перетяните загружаемый файл в окно или нажмите на «Выберите файл или перетащите его сюда», выберете необходимый файл на компьютере и сохраните.

Загрузка файлов с мобильного устройства

Для загрузки документов с мобильного устройства выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку «Добавить вложение со смартфона» в интерфейсе системы

• Отсканируйте открывшийся QR-код

• После сканирования QR-кода вы получите доступ к функции загрузки

• Выберите необходимые файлы для прикрепления

• Дождитесь завершения процесса загрузки

Важные примечания

• Для корректной работы необходимо находиться в сети медицинского центра